Política de Privacidade do Hip Hop District
Última atualização: 12 de outubro de 2026
1. Quem somos
O Hip Hop District é um festival de danças urbanas realizado em Jundiaí (SP). A responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais (controladora) é:
HD PRODUCOES EVENTOS E ENTRETENIMENTO LTDA (nome fantasia H&D Produções, Eventos e Entretenimento)CNPJ 50.384.419/0001-62
Av. Paulista, 302, conj. 10, Bela Vista, São Paulo/SP, CEP 01310-000
Esta política vale para o site hiphopdistrict.com.br, para a plataforma de inscrições e credenciamento do evento, a Dancefy (dancefy.com.br), que trata os dados em nome da HD Produções, e para o que acontece no próprio evento.
2. Encarregado e canal de contato
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Daniel Franco.
E-mail: privacidade@hiphopdistrict.com.br
É por esse canal que você exerce seus direitos e tira dúvidas sobre esta política.
3. Quais dados tratamos e de onde eles vêm
3.1 Navegação no site
- Endereço IP, tipo de navegador e de dispositivo, páginas visitadas, origem da visita (inclusive parâmetros de campanha como
utm_source) e identificadores de cookies. Os de medição e de anúncio só são coletados se você aceitar (veja Cookies). - Suas preferências de tema e de cookies, guardadas no seu próprio navegador.
3.2 Inscrição, conta e compra na plataforma do evento
- Conta: nome, e-mail, senha (guardada de forma cifrada), telefone e Instagram.
- Identificação: CPF e RG; para estrangeiros, passaporte; data de nascimento e país.
- Endereço: CEP, rua, número, complemento, bairro, cidade e estado. O preenchimento automático do endereço usa um serviço do Google.
- Grupo e participação: nome e endereço do grupo, equipe de apoio, coreografias, categoria, música enviada, vídeo de seleção, inscrição em batalhas, aceite dos termos e regulamentos, e alojamento.
- Pagamento: ingresso escolhido, lote, valor, forma de pagamento e situação. Os dados do cartão são digitados no ambiente do Pagar.me; nós não os recebemos nem guardamos.
- Credenciamento (check-in) no evento e emissão do certificado de participação.
3.3 Menores de 18 anos
- Dados do responsável legal: nome e documento (RG ou CPF).
- Autorização de participação de menor, assinada e enviada pela plataforma, com os dados do responsável e do acompanhante durante o evento, telefone, contato de emergência e, se o responsável escolher informar, condição especial de saúde ou neurodivergência.
- A condição de saúde é dado pessoal sensível. Ela só é usada para a segurança e o atendimento do participante durante o evento, e só é vista pela equipe de produção e de atendimento responsável pela segurança do evento.
3.4 Imagem e voz no evento
Fotos, vídeos, transmissões e gravações feitas durante o evento, nas quais você pode aparecer.
3.5 Contato com a gente
O que você nos escrever por e-mail, WhatsApp ou redes sociais.
4. Para que usamos e com qual base legal
| Finalidade | Dados | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|
| Criar sua conta e processar inscrição, ingresso, coreografia, batalha e alojamento | Item 3.2 | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Verificar identidade, idade e autorização de menor; fazer o credenciamento | Itens 3.2 e 3.3 | Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II), em especial o Estatuto da Criança e do Adolescente |
| Atender o menor em caso de emergência de saúde | Item 3.3 (saúde) | Proteção da vida e da incolumidade física (art. 11, II, "e"), sempre no melhor interesse da criança e do adolescente (art. 14) |
| Cobrar e emitir documentos fiscais | Item 3.2 (pagamento) | Execução de contrato e obrigação legal (art. 7º, II e V) |
| Avisos operacionais, como cronograma, mudança de horário e recuperação de senha | E-mail e telefone | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Moderar a letra das músicas enviadas, para evitar conteúdo impróprio ao público | Arquivo de música | Execução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Divulgar o evento com imagens captadas nele | Item 3.4 | Execução de contrato, nos termos do regulamento aceito na inscrição (art. 7º, V), observado o direito de imagem |
| Prestar contas de projetos com incentivo fiscal (Lei Rouanet, ProAC) | Dados agregados de público e, quando o edital exigir, lista de participantes | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) |
| Enviar novidades do Hip Hop District a quem já se inscreveu ou participou | Legítimo interesse (art. 7º, IX), com opção de descadastro em todo e-mail | |
| Medir a audiência do site | Item 3.1 | Consentimento (art. 7º, I), dado no aviso de cookies |
| Mostrar anúncios do evento a quem visitou o site | Item 3.1 | Consentimento (art. 7º, I), dado no aviso de cookies |
| Defender direitos em processo | O necessário | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
- Finalidade
- Criar sua conta e processar inscrição, ingresso, coreografia, batalha e alojamento
- Dados
- Item 3.2
- Base legal (LGPD)
- Execução de contrato (art. 7º, V)
- Finalidade
- Verificar identidade, idade e autorização de menor; fazer o credenciamento
- Dados
- Itens 3.2 e 3.3
- Base legal (LGPD)
- Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II), em especial o Estatuto da Criança e do Adolescente
- Finalidade
- Atender o menor em caso de emergência de saúde
- Dados
- Item 3.3 (saúde)
- Base legal (LGPD)
- Proteção da vida e da incolumidade física (art. 11, II, "e"), sempre no melhor interesse da criança e do adolescente (art. 14)
- Finalidade
- Cobrar e emitir documentos fiscais
- Dados
- Item 3.2 (pagamento)
- Base legal (LGPD)
- Execução de contrato e obrigação legal (art. 7º, II e V)
- Finalidade
- Avisos operacionais, como cronograma, mudança de horário e recuperação de senha
- Dados
- E-mail e telefone
- Base legal (LGPD)
- Execução de contrato (art. 7º, V)
- Finalidade
- Moderar a letra das músicas enviadas, para evitar conteúdo impróprio ao público
- Dados
- Arquivo de música
- Base legal (LGPD)
- Execução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
- Finalidade
- Divulgar o evento com imagens captadas nele
- Dados
- Item 3.4
- Base legal (LGPD)
- Execução de contrato, nos termos do regulamento aceito na inscrição (art. 7º, V), observado o direito de imagem
- Finalidade
- Prestar contas de projetos com incentivo fiscal (Lei Rouanet, ProAC)
- Dados
- Dados agregados de público e, quando o edital exigir, lista de participantes
- Base legal (LGPD)
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II)
- Finalidade
- Enviar novidades do Hip Hop District a quem já se inscreveu ou participou
- Dados
- Base legal (LGPD)
- Legítimo interesse (art. 7º, IX), com opção de descadastro em todo e-mail
- Finalidade
- Medir a audiência do site
- Dados
- Item 3.1
- Base legal (LGPD)
- Consentimento (art. 7º, I), dado no aviso de cookies
- Finalidade
- Mostrar anúncios do evento a quem visitou o site
- Dados
- Item 3.1
- Base legal (LGPD)
- Consentimento (art. 7º, I), dado no aviso de cookies
- Finalidade
- Defender direitos em processo
- Dados
- O necessário
- Base legal (LGPD)
- Exercício regular de direitos (art. 7º, VI)
Não tomamos decisões automatizadas que afetem você.
5. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos só o necessário com:
- Fornecedores que tratam dados em nosso nome: Vercel (hospedagem do site e da plataforma), provedores de nuvem que hospedam o banco de dados da plataforma, Resend (envio de e-mail), Pagar.me (pagamentos), Google (Workspace para e-mail, Google Analytics, Google Tag Manager e preenchimento de endereço) e OpenAI (transcrição da letra das músicas enviadas, para moderação).
- Plataformas de anúncio, só se você aceitar os cookies de marketing: Google (Google Ads), LinkedIn (Insight Tag) e Meta (Pixel).
- Equipe de produção, jurados e curadoria do evento, nos dados necessários para avaliar coreografias e organizar a programação.
- Patrocinadores, apoiadores e veículos de mídia, apenas imagens do evento, nos termos do regulamento. Não repassamos CPF, contato ou dados de cadastro a patrocinadores.
- Poder público, quando a lei exigir: Vara da Infância e Juventude, órgãos de segurança e de saúde do evento, Ministério da Cultura ou Secretaria da Cultura na prestação de contas.
Os parceiros de hospedagem indicados no site, como a agência de hotéis, têm política própria: o que você informa lá é tratado por eles.
6. Transferência internacional
Vercel, Resend, Google, Meta, LinkedIn e OpenAI tratam dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. A transferência se apoia nas garantias contratuais desses fornecedores, conforme o art. 33 da LGPD e a Resolução CD/ANPD nº 19/2024.
7. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Conta e cadastro | Enquanto a conta estiver ativa. Depois de 24 meses sem inscrição em nenhuma edição, excluímos ou anonimizamos. |
| Dados de compra e documentos fiscais | 5 anos, por obrigação fiscal. |
| Autorização de menor e dados de saúde | Até 6 meses após o fim da edição, salvo se houver ocorrência registrada que exija guarda maior. |
| Inscrições, resultados e certificados | Resultados e ranking são públicos e fazem parte da história do evento. O restante segue o prazo da conta. |
| Documentos de prestação de contas de incentivo fiscal | Pelo prazo exigido pelo edital e pela legislação do incentivo. |
| Registros de acesso ao site (logs) | 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet. |
| Imagens do evento | Pelo prazo previsto no regulamento. |
- Dado
- Conta e cadastro
- Prazo
- Enquanto a conta estiver ativa. Depois de 24 meses sem inscrição em nenhuma edição, excluímos ou anonimizamos.
- Dado
- Dados de compra e documentos fiscais
- Prazo
- 5 anos, por obrigação fiscal.
- Dado
- Autorização de menor e dados de saúde
- Prazo
- Até 6 meses após o fim da edição, salvo se houver ocorrência registrada que exija guarda maior.
- Dado
- Inscrições, resultados e certificados
- Prazo
- Resultados e ranking são públicos e fazem parte da história do evento. O restante segue o prazo da conta.
- Dado
- Documentos de prestação de contas de incentivo fiscal
- Prazo
- Pelo prazo exigido pelo edital e pela legislação do incentivo.
- Dado
- Registros de acesso ao site (logs)
- Prazo
- 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet.
- Dado
- Imagens do evento
- Prazo
- Pelo prazo previsto no regulamento.
9. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação do que for desnecessário, portabilidade, informação sobre com quem compartilhamos, revogação do consentimento e oposição a tratamento feito por legítimo interesse.
Faça o pedido pelo e-mail privacidade@hiphopdistrict.com.br. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender. Respondemos em até 15 dias. Se o pedido for sobre um menor, ele deve ser feito pelo responsável legal.
Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em gov.br/anpd.
10. Segurança
Usamos conexão cifrada (HTTPS), senhas guardadas com hash, acesso restrito por perfil na plataforma e fornecedores com padrões de segurança reconhecidos. Nenhum sistema é totalmente imune. Se houver um incidente que possa causar risco ou dano relevante a você, avisaremos você e a ANPD.
11. Crianças e adolescentes
O site é aberto ao público, mas a inscrição de menores de 18 anos só é feita com os dados e a autorização do responsável legal. Tratamos esses dados no melhor interesse da criança e do adolescente (art. 14 da LGPD).
12. Mudanças nesta política
Quando mudarmos algo relevante, atualizaremos a data no topo e, se você tiver conta na plataforma, avisaremos por e-mail.
Empresas e marcas: veja também a Política de Privacidade para Patrocinadores e Contatos Comerciais.